Sewa Container Lebih Menguntungkan Dengan 8 Langkah Ini
Ketika dihadapkan kepada kebutuhan akan container, sebagian besar bisnis lebih memilih untuk menyewa daripada membeli. Hal ini dikarenakan lebih terjangkau dan nyaman. Selain itu, tidak semua orang ingin memiliki kotak baja besar! Tetapi sebelum Anda mulai sewa container kepada supplier di daerah Anda, bacalah tips bermanfaat ini. Anda tidak ingin membuat kesalahan sewa yang akan Anda sesali.
- Cari tahu apakah Anda memerlukan izin.
Persyaratan perizinan akan bervariasi, berdasarkan kota, kabupaten, dan wilayah lingkungan Anda (jika berlaku). Dalam kebanyakan kasus, jika container tidak akan menjadi struktur permanen di properti Anda, Anda mungkin perlu mendapatkan izin penggunaan sementara . Tetapi dalam beberapa kasus, izin mungkin tidak diperlukan.
Aturan umumnya adalah ini : Jika properti Anda berada di dekat area perumahan, persyaratan perizinan biasanya akan lebih ketat. Tidak semua orang suka menatap container baja dari jendela dapur mereka. Namun jika properti Anda sepi lalu lintas atau terletak di daerah pedesaan, persyaratan hukum biasanya akan lebih fleksibel.
Sebagian besar pemasok container lokal memahami persyaratan hukum untuk wilayahnya. Tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk menghubungi otoritas setempat, hanya untuk memastikan persyaratan perizinannya.
- Cari tahu biaya pengiriman.
Satu area di mana biaya tersembunyi dapat dengan cepat bertambah adalah dalam biaya pengiriman. Biaya pengiriman biasanya ditentukan oleh jarak tempuh antara container dan properti Anda. Semakin besar jarak tempuh, semakin banyak Anda akan membayar. Banyak pemasok membebankan biaya tetap untuk apa pun dalam jarak sekian km dari lokasi mereka, kemudian meningkatkan tarif per Km untuk apa pun di luar radius itu. Pastikan untuk mendapatkan penawaran untuk pengiriman sebelum menandatangani kontrak dengan penjual/pemasok mana pun. Biaya pengiriman dapat membuat perbedaan besar dalam harga total Anda.
- Putuskan berapa lama Anda membutuhkan container.
Beberapa pemasok menawarkan harga yang lebih baik jika Anda mendaftar untuk kontrak jangka panjang. Pemasok lain menawarkan opsi sewa-untuk-pembelian untuk sewa jangka panjang. Jika Anda tidak yakin berapa lama Anda akan membutuhkan container (karena kebutuhan Anda mungkin berubah), tanyakan pemasok Anda apakah mereka menawarkan kontrak bulanan.
Pastikan untuk mengetahui berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang diperlukan pemasok untuk mengakhiri kontrak. Banyak pemasok yang fleksibel dan akan memungkinkan Anda untuk memperpanjang kontrak sewa di luar jangka waktu awal dengan pemberitahuan yang cukup. Namun dalam beberapa kasus, tarif bulanan dapat disesuaikan untuk mencerminkan nilai pasar.
- Cari tahu ukuran apa yang Anda butuhkan.
Container tersedia dalam dua panjang standar: 20 ft dan 40 ft. Tetapi beberapa pemasok menawarkan ukuran yang disesuaikan. Ukuran ini dibuat dengan memotong container atau mengelasnya bersama-sama. Ingatlah bahwa ukuran non-standar biasanya lebih mahal.
Anda selalu dapat berbicara dengan beberapa pemasok lokal . PT. Kencana Adidaya Perkasa memiliki pengalaman bertahun-tahun di industri ini dan dapat membantu Anda menentukan ukuran yang tepat untuk bisnis Anda.
- Tentukan fitur apa yang penting bagi Anda.
Banyak pemasok menawarkan berbagai fitur, umumnya dikenal sebagai ‘pengaya’ yang dapat disertakan dengan biaya tambahan. Beberapa fitur yang paling umum termasuk:
Mekanisme penguncian premium
Meskipun sebagian besar kontainer dilengkapi dengan kunci standar, beberapa pemasok menawarkan mekanisme penguncian tingkat lanjut. Ini biasanya sistem penguncian internal yang bekerja sangat mirip dengan brankas bank. Tidak seperti kunci baut standar yang dapat dipotong oleh pencuri, kunci lanjutan hanya dapat diakses dengan kunci yang akan melepaskan mekanisme internal. Dengan kata lain, Anda tidak dapat membobolnya dari luar. Jika Anda berencana menyimpan mesin atau peralatan mahal, mungkin ada baiknya berinvestasi dalam kunci yang bagus.
Pintu
Fitur lain yang populer dari container adalah berbagai jenis pintu. Banyak pemasok menawarkan pilihan pintu masuk tunggal atau ganda. Jika Anda berencana mengakses container secara teratur dan perlu memuat/membongkar barang dari kedua ujung container, container dengan entri ganda mungkin cocok untuk Anda. Dalam industri ritel, misalnya, seringkali ada kebutuhan untuk mengakses item tertentu di satu sisi container dan item lainnya di sisi lain. Pintu masuk ganda memungkinkan Anda menghindari kerumitan memanjat tumpukan inventaris yang tidak Anda perlukan untuk mendapatkan yang Anda butuhkan.
Beberapa pemasok juga menawarkan opsi pintu tunggal atau ganda, serta pintu gulung atau pintu terbuka/tutup. Tergantung pada jenis barang yang Anda rencanakan untuk disimpan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pintu khusus.
Storage/Office Combo
Fitur kustomisasi populer lainnya adalah storage/ground level office (GLO). Mirip dengan kantor keliling, kantor di lantai dasar berfungsi sebagai ruang kerja sementara. Perbedaannya: ini adalah container penyimpanan yang telah diubah menjadi kantor, bukan struktur berupa kayu yang dibangun menjadi kantor. Karena bahan bakunya adalah baja, itu jauh lebih tahan lama daripada kantor biasa Anda dan sangat populer di industri konstruksi. Banyak bisnis menggunakan kantor di lantai dasar untuk tujuan ganda: penyimpanan dan ruang kantor.
- Periksa containernya.
Dalam dunia container, penting untuk mengetahui hal ini:
TIDAK SEMUA CONTAINER DICIPTAKAN SAMA.
Bahkan walaupun hanya meyewa, memeriksa container secara fisik diperlukan sebelum menandatangani kontrak. Meskipun biasanya akan terjadi keausan dengan persewaan, terutama jika Anda menyewa kontainer bekas, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan:
Penyok – Beberapa penyok mungkin terjadi, tetapi jika penyoknya dalam, hal tersebut berpotensi menahan air yang akan menyebabkan karat dan kebocoran. Pastikan untuk memeriksa semua sisi container dan meminta untuk melihat bagian atas container. Beberapa pemasok akan menawarkan untuk memperbaiki penyok berdasarkan permintaan atau dengan biaya tambahan.
Karat parah – Karat akan terjadi, tetapi karat yang parah akan menggerogoti baja dan menyebabkan lubang terbentuk di container Anda. Dalam banyak kasus, melakukan pengecatan diperlukan untuk mencegah karat.
Lubang – Jika ada lubang di container Anda, itu bukan pertanda baik. Dalam beberapa kasus, mereka dapat ditambal, tetapi lubang besar sulit diperbaiki. Cara yang baik untuk mengetahui apakah ada lubang: masuklah ke dalam container pada siang hari, tutup pintunya dan lihat apakah ada area yang dapat dilalui cahaya.
Bahan Kimia – Sebagian besar container telah diolah secara kimia untuk memastikan mereka tahan air dan kedap angin untuk pengiriman kargo. Sangat membantu untuk mengetahui bahan kimia apa yang digunakan dan apakah pernah ada tumpahan. Jika Anda berencana mengakses container secara teratur atau menggunakannya sebagai ruang kantor, Anda tidak ingin mengambil risiko terkena bahan kimia berbahaya. Dalam beberapa kasus, residu kimia dapat dihilangkan dengan perawatan tertentu.
Inspeksi – Jika Anda tidak dapat memeriksa sendiri container secara fisik, Anda dapat mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang inspektur untuk melakukan pekerjaan tersebut untuk Anda. Jika Anda menyewa jarak jauh, penting untuk mengetahui kualitas container yang Anda dapatkan sebelum menandatangani kontrak. Pilihan lainnya adalah meminta gambar dari pemasok. Pastikan untuk meminta gambar dari setiap sudut container, termasuk bagian atas. Pastikan gambar-gambar tersebut adalah container yang sebenarnya akan Anda sewa, bukan hanya satu ‘seperti milik Anda’.
Cari tahu grade container . Setiap kontainer diberi nilai berdasarkan kondisi, usia, dan jarak tempuh. Banyak pemasok memiliki informasi ini, tetapi mereka mungkin tidak menawarkannya kecuali Anda memintanya. Meskipun grade tidak boleh menjadi satu-satunya faktor penentu saat menyewa, terutama jika telah diperbaharui dan diperbaiki, namun akan sangat membantu untuk mengetahui usia dan sejarah container, terutama untuk penyewaan jangka panjang.
- Cari tahu persiapan lokasi apa yang diperlukan sebelum pengiriman.
Dalam kebanyakan kasus, beberapa persiapan dasar diperlukan sebelum Anda dapat menyimpan container di properti Anda. Jika properti relatif datar, biasanya tidak lebih dari beberapa leveling dasar yang dibutuhkan. Dalam banyak kasus, Anda mungkin dapat melakukannya sendiri atau dengan sedikit bantuan. Tetapi jika lokasinya sangat berbatu, berbukit, atau berlumpur, Anda mungkin perlu menyewa tim konstruksi untuk menyiapkan lokasi. Beberapa pemasok menawarkan bantuan persiapan lokasi dengan biaya tambahan.
- Bicaralah dengan beberapa pemasok.
Saat Anda menyewa container, biasanya ada beberapa pemasok lokal yang bisa dipilih. Bagaimana Anda memutuskan untuk dapat deal dengan pemasok?
Berikut adalah beberapa pertanyaan bermanfaat untuk ditanyakan kepada mereka:
Berapa biaya sewa Anda? Berapa lama kontrak sewa?
Berapa banyak pemberitahuan yang Anda perlukan untuk mengakhiri kontrak?
Apakah Anda menawarkan diskon jika saya berkomitmen untuk jangka waktu yang lebih lama?
Apa ada biaya pengiriman? Dari mana kontainer Anda dikirim? Berapa Km dari tempat saya?
Apakah Anda tahu jika diperlukan izin untuk menempatkan kontainer di properti saya? Apakah Anda membantu dengan ini?
Apa ukuran dan fitur yang Anda tawarkan?
Bagaimana kondisi kontainer Anda? Dapatkah saya memeriksa container secara pribadi sebelum menyewanya?
Apakah Anda menawarkan pengabaian pencurian atau kerusakan?
Berapa jam waktu Anda yang tersedia? Apakah Anda tersedia di akhir pekan? Siapa yang harus saya hubungi jika saya memiliki masalah (cuaca buruk, AC padam, pencurian, dll)? Ketika saya menelepon, apakah saya akan sering berpindah-pindah atau akankah saya berbicara dengan orang yang sama?
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirim/mengeluarkan container?
Catatan: Saat berbicara dengan pemasok, perhatikan bagaimana mereka menjawab pertanyaan Anda dan tingkat layanan yang mereka berikan. Anda sering dapat merasakan tingkat layanan pelanggan mereka hanya berdasarkan satu panggilan telepon.
